En savnet medarbeider. Et alvorlig scenario som grunnlag for en bredt anlagt beredskapsøvelse. Krisestaben i land måtte settes – og ble utsatt for en rekke utfordringer: Styre egne ressurser, håndtere en strøm av utfordringer, beholde oversikten og ikke minst: Ivareta de mange pårørende. Alt iscenesatt og dokumentert ved Sikkerhetssenteret Rørvik.
NFT sin stab i land fikk virkelig prøvd seg: Foran fra venstre Morten Øyahals, Fredrik Lie-Gjeseth, Magne Edvardsen, Kjell Evenstad Hestø, Halvard Valø og Knut Storø. Bak til venstre observatør og beredskapsrådgiver Roar Tøgersen.
– Svært god læring. Og en høyst relevant erfaring! Mannskaps- og organisasjonssjef Knut Storø i Norsk Fisketransport (NFT) sier dette; etter først et par timers intens realistisk øvelse – etterfulgt av detaljert debrief hvor alle egne aktører – samt observatører og annet kvalifisert personell fikk komme med sine erfaringer og tilbakemeldinger. At SSR nå innbyr til bredt anlagte beredskapsøvelser er nytt. Totalt var her en gruppe på om lag 40 deltakere, instruktører og observatører i aksjon. Gjennom lang tid har SSR opparbeidet utstyr, kompetanse og innhold rundt å kjøre avanserte simulatorøvelser; primært rettet mot skipsoffiserer – både erfarne og påtroppende. Samtidig må ethvert skip, eller annen enhet på sjø eller land, forholde seg til en operativ enhet på «hjemmebane». For NFT er denne staben i stor grad samlet i Ottersøy ved Rørvik; mens selskapets brønnbåter opererer vidt langs store deler av norskekysten.
Hektisk aktivitet og hyppige avklaringer på broa som oppnevnes til «On Scene Coordinator» under redningsaksjonen. Kjell Inge Olsen (nærmest), Alexander Mathisen og Nils Arne Kibsgaard holder øvrige deltakere i operasjonen oppdatert.
Ting kan, og vil, skje … Selv i en ideell verden med utgangspunktet i gode sikkerhetsstyringssystem kan feil inntreffe. Så vel teknikk, som den menneskelig faktor, kan skape en dramatisk utfordring. I dette tilfellet ble en av besetningen på et fartøy meldt savnet; trolig tapt over bord. Mannskapet på brua og ellers på fartøyet har sin instruks å følge ved «Mann over bord». Men hva blir situasjonen for organisasjonen i land når ulykken skjer – og de blir direkte involvert i en søk- og redningsaksjon iverksatt på havet? Og hva da med mange ulike faktorer og aktører som vil influere i den faktiske situasjonen … Øvelsen som ulike stabsmedarbeidere og en samling skipsoffiserer i Norsk Fisketransport nylig gjennomførte, omfattet hele sju skipsbroer og fem maskinrom. Videre var ikke minst selskapets beredskapsorganisasjon samlet til samhandling i sanntid. I løpet av to, til dels hektiske timer, fikk alle involverte prøvd seg opp mot et variert sett konkrete utfordringer: Først en savnetmelding på et besetningsmedlem. I fortsettelsen stadig nye meldinger fra ulykkesfartøyet og andre skip i området som organiserer et koordinert søk. Dernest etablering av pårørendesenter, kontakt opp mot hovedredningssentralen og andre myndigheter. Og media; de kommer ikke uventet raskt på banen – og henger kontinuerlig på ny og oppdatert informasjon.
I hovedkontrollen ved Sikkerhetssenteret følges all kommunikasjon og utvikling i beredskapsøvelsen tett. Nærmest operasjonssjef Oddleif Wigdahl i Norsk Fisketransport. Til venstre instruktør Helge Hestø Andersen og simulatoransvarlig Thomas Edvardsen (stående).
I staben må ulike roller bekles: Lederen som først og fremst har hyppig kontakt med aktuell skipper utpekt til «On Scene Coordinator» (OSC). Videre referent og en medarbeider som ivaretar personlige relasjoner/oppfølging av pårørende. I situasjonen oppstår gjerne utfordringer med å prioritere mellom ulike hendelser og hvor mye tid/fokus som skal rettes mot det enkelte moment. Grunnleggende prioritering er i utgangspunktet grei; liv og helse har førsteprioritet. Og når situasjonen er stabilisert og mer under kontroll, kan fokuset styres over på sikring av materiell og verdier.
Under det koordinerte søket holder besetningen på en av broene skarp utkikk etter besetningsmedlemmet som er meldt savnet. Fra venstre Morten Karlsen, Vidar Aleksandersen og Jann Olav Jensen.
Løsninger og valg blir notert Øvelsen ved SSR styres fra et sentralt kontrollrom, hvor alle bevegelser og kommunikasjon blir fulgt. Herfra introduseres også ulike hendelser og avvik – for eksempel kan brann i et maskinrom oppstå … Videre følger kvalifiserte instruktører og/eller fagpersonell (for eksempel med ledelseskompetanse fra politiet) med de enkelte gruppene deltakere. Observasjoner og notater fra disse blir en viktig del av den felles debrief som er et svært viktig element av beredskapsøvelsen. Fra den aktuelle øvelsen ble det på dette grunnlaget formidlet en rekke klare observasjoner og råd: Om organisering og oppgavefordeling i staben, om «å gjøre ting enkelt», om å trene internkommunikasjon – både om bord på det enkelte fartøy og hos organisasjonen i land.
Gjennomgang og debrief i fellesskap med alle i øvelsen til stede er et svært viktig moment. Her er instruktørene Svein Kristian Garnes (til høyre) og Helge Hestø Andersen i god dialog med deltakerne.
Øvingsledelsen i SSR, ved Helge Hestø Andersen (epost: hha@ssras.no) stiller gjerne også konkrete spørsmål til deltakerne: «Hva gjorde dere bra?» «Hvorfor?» «Hva kunne dere gjort annerledes?» Fokus er både på selve kommunikasjonen og hva som konkret kunne blitt alternative forløp. Videre er det duket for konkrete råd; også til besetninger som arbeider tett sammen daglig: «Som skipper kan du ta ansvar på brua – og bidra til å gjøre hverandre gode …»
Mannskaps- og organisasjonssjef Knut Storø i Norsk Fisketransport (nr. to fra høyre) var svært tilfreds med utbyttet av beredskapsøvelsen ved Sikkerhetssenteret hvor også landorganisasjonen fikk «kjørt seg». Fra venstre beredskapsrådgiver Roar Tøgersen – videre instruktør Svein Kristian Garnes, simulatoransvarlig Thomas Edvardsen og til høyre instruktør Helge Hestø Andersen.
Kommentarer fra sentralt personell i NFT etter øvelsen:
Oddleif Wigdahl, operasjonssjef: «Supert for landorganisasjonen! Samarbeid mellom land og sjø er verdifullt; vi lærer hverandre å kjenne».
Magne Edvardsen, operasjonsmedarbeider: «En svært bra øvelse. Engasjerende og troverdig! Dette ble bra trening for oss».
Knut Storø, mannskaps- og organisasjonssjef: «Primært realismen er en stor styrke. Videre at landorganisasjonen får oppleve hvordan våre folk på båtene jobber. Og ikke minst blir det god effekt av å trene sammen; vi kan være trygge på at vi som team vil fungere i praksis i tilfelle en «skarp» situasjon …»
Beredskapsrådgiver Roar Bjarne Tøgersen, tidligere polititjenestemann (epost: rbtoger@online.no ) deltok som observatør under øvelsen. Tøgersen sier dette om verdien av nyskapingen:
«At Sikkerhetssenteret i Rørvik evner å gjøre en slik bredt anlagt øvelse er meget bra – og ikke minst nyskapende. Grepet med å involvere selskapet eller organisasjonens ledelse i land tilføres den tradisjonelle simulatorøvelsen en helt ny dimensjon og preg av virkelig handling. I fortsettelsen kan det være naturlig å involvere også andre sentrale deler av beredskapsorganisasjonen; som kommunal krisestab. Hovedredningssentralen og eventuelt andre. Jeg ser dette som en svært effektiv og nyttig måte å trene krisehåndtering på – og det er også rike muligheter for både utvidelse og konkret skreddersøm i det enkelte øvingsopplegg. Et viktig aspekt er at eventuelle svakheter og mangler i organisasjonens egen kriseplan kan bli avdekket.»